فعال‌سازی افزونه ویراستیار و حل مشکل حذف شدن ویراستیار از منوی آفیس

افزونه ویراستیار یک افزونه ضروری برای ویرایش متون است که در محیط مایکروسافت آفیس نصب می‌شود و به‌صورت خودکار وظیفه تبدیل حروف عربی به فارسی، اصلاح نیم‌فاصله، حذف فاصله‌های اضافی، اصلاح علائم نوشتاری را انجام می‌دهد. همچنین بخش ویراستاری آن، به‌طور دستی، غلط‌های املایی موجود در متن را یافته و برای اصلاح، به کاربر نمایش می‌دهد.

گاهی اوقات پس از نصب فایل.exe این افزونه در محیط ویندوز، منوی ویراستیار به «آفیس» اضافه نمی‌شود یا اینکه مدتی کار می‌کند و بعد متوجه می‌شوید که منوی ویراستیار از آفیس حذف شده است. برای رفع این دو مشکل به ترتیب زیر عمل کنید:

افزودن ویراستیار به آفیس پس از نصب افزونه

درصورتی‌که افزونه را تازه نصب‌کرده‌اید اما منوی آن در آفیس وجود ندارد به ترتیب زیر عمل کنید:

ابتدا از بخش Options یا بخش More Commands وارد قسمت تنظیمات آفیس شوید.

سپس گزینه Add-ins (افزونه‌ها) را انتخاب و بر روی بخش manage (مدیریت افزونه‌ها) کلیک کنید.

گزینه COM Add-Ins را انتخاب و بر روی دکمه Go کلیک کنید.

در فهرست بازشده، گزینه Virastyar را انتخاب و بر روی دکمه Ok کلیک کنید.

در این حالت، باید پیام «کمک به بهبود ویراستیار» در گوشه پایین ویندوز نمایش داده شود و منوی ویراستیار هم به آفیس اضافه شود.

فعال‌سازی افزونه غیرفعال

درصورتی‌که افزونه برای شما فعال نشد یا اینکه مدتی بعد، دوباره از منوی آفیس حذف شد، افزونه ویراستار در آفیس شما غیرفعال شده است و باید آن را دوباره فعال کنید. برای فعال‌سازی ویراستیار به ترتیب زیر عمل کنید:

مانند روش بالا به بخش افزونه‌ها وارد شوید:

ابتدا از بخش Options یا بخش More Commands وارد قسمت تنظیمات آفیس شوید.

سپس بر روی گزینه Add-ins (افزونه‌ها) کلیک کنید.

روی بخش manage (مدیریت افزونه‌ها) کلیک کنید.

این بار بر روی گزینه Disabled Items (گزینه‌های غیرفعال) کلیک کنید.

در صورت مشاهده گزینه Addin: Virastyar(Viratsyar Wordaddin.vstol|vstolocal) یا مشابه آن در لیست موجود، این گزینه را انتخاب و بر روی دکمه Enable (فعال‌سازی) کلیک کنید تا افزونه ویراستار دوباره فعال شود.

پس از فعال‌سازی، پیام «کمک به بهبود ویراستیار» در گوشه پایین ویندوز نمایش داده می‌شود و منوی ویراستیار هم به آفیس اضافه شود.

درصورتی‌که ویراستیار با هیچ‌یک از روش‌های بالا فعال نشد، رایانه خود را خاموش و روشن کنید و یک‌بار دیگر موارد فوق را اجرا کنید.

اگر بازهم فعال نشد، افزونه را حذف کنید، رایانه خود را خاموش و روشن کنید، افزونه را دوباره نصب کنید و مراحل بالا را دوباره اجرا کنید.

یادآوری:

به یاد داشته باشید که افزونه ویراستیار برای کار در ویندوز به نرم‌افزار دات نت فریم ورک 4 به بالا (Dotnet Framework) نیاز دارد که در زمان نصب افزونه به‌طور خودکار نصب شود. نسخه‌های بالاتر این نرم‌افزار (که پیش‌نیاز اجرای بسیاری از نرم‌افزارهاست) به‌طور رایگان در اینترنت وجود دارد که خودتان هم می‌توانید نصب کنید.

(گاهی اوقات بعضی از کاربران، برای رفع مشکل افزونه ویراستیار حتی ویندوز خود را دوباره نصب می‌کنند که اصلاً نیازی به این کار نیست و با همین روش‌های معمول، قابل اصلاح است.)